Des registres sont conservés pour les naissances et les décès survenus dans le comté de Winnebago après 1916. Des copies certifiées conformes de ces dossiers peuvent être demandées par les destinataires éligibles moyennant des frais. Pour les actes de naissances ou de décès survenus avant 1916, rendez visite au greffier du comté de Winnebago ici.
Qui peut commander un acte de naissance ?
- La personne nommée sur le certificat si elle a plus de 18 ans
- Un parent inscrit sur l'acte de naissance
- Un tuteur légal ou un représentant avec des documents judiciaires à l'appui
Qui peut commander un certificat de décès ?
- Pour un décès au cours des 20 dernières années :
- Seule la personne inscrite sur le certificat de décès (informateur ou parent) peut recevoir le certificat de décès.
- Ceux qui ont un but légal pour l'obtention doivent fournir la preuve
- Les certificats de décès ne sont pas des archives publiques
- Une maison funéraire
- Un exécuteur testamentaire
Frais:
| Un acte de naissance | Certificat de décès | |||
|---|---|---|---|---|
| Coût régulier | Coût régulier | Coût du certificat d'ancien combattant | Coût pour copie non certifiée de plus de 20 ans depuis le décès | |
| Une copie | $17.00 | $21.00 | * Gratuit | $10.00 |
| Chaque copie supplémentaire du même certificat acheté en même temps | $5.00 | $9.00 | $6.00 | $2.00 |
| Frais de traitement pour les demandes postales ou électroniques (E-PAY) | $3.00 | $3.00 | $3.00 | $3.00 |
*Valable uniquement lors de l'achat de plusieurs.
Informations que vous devrez fournir :
| Pour obtenir un certificat de naissance | Pour obtenir un certificat de décès |
|---|---|
| Nom de l'enfant | Nom du défunt |
| Date de naissance | Date de décès |
| Hôpital où a eu lieu l'accouchement | Signature du demandeur |
| Nom de jeune fille complet de la mère | Relation avec le défunt |
| Signature du demandeur | Permis de conduire actuel ou pièce d'identité |
| Relation à l'enfant | Tous les documents nécessaires à la preuve légale pour obtenir un certificat de décès si nécessaire |
| Permis de conduire actuel ou pièce d'identité |
OBTENIR UN CERTIFICAT
En personne:
Apportez les informations dont vous aurez besoin et venez nous rendre visite au département de la santé du comté de Winnebago. Cherchez les panneaux "Vital Records" au rez-de-chaussée tout au long du couloir et à gauche.
Notre adresse est le 555, rue North Court. Nous avons beaucoup de stationnement gratuit sur place.
Par voie électronique :
Cliquez sur Paiement électronique pour la commande et le paiement électroniques. Envoyez ensuite par e-mail une copie de votre pièce d'identité et de votre signature à vitalrecords@publichealth.wincoil.gov ou envoyez la copie au service de l'état civil. Les certificats de naissance commandés via E-Pay ne seront pas traités tant qu'une copie de la pièce d'identité du demandeur n'aura pas été reçue
Par la poste:
Envoyez votre demande avec paiement et copie de votre pièce d'identité avec photo par courrier à cette adresse :
Département de la santé du comté de Winnebago
ATTN : Registres de l'état civil
555 North Court Street
P. O. Box 4009
Rockford, IL 61103
